求職自傳怎麼寫?手把手教你做出企業都想看的自傳,讓企業一看到你的履歷就立即邀請你去參加面試!

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求職自傳怎麼寫

求職自傳怎麼寫?手把手教你做出企業都想看的自傳,讓企業一看到你的履歷就立即邀請你去參加面試!

我身邊很多朋友常常會問 :

  • 自傳到底怎麼寫 ?
  • 怎麼寫出有特色的自傳 ?
  • 自傳到底該放什麼內容 ?
  • 怎麼寫出企業會想看的自傳 ?

在這篇文章裡,我會手把手教你寫出最有你個人特色的自傳,讓你不用再抄網路上的範本啦 !

自傳是什麼?

自傳是企業了解你人格特質的最佳方法,透過撰寫自己成長經歷、生平事蹟來藉此帶入你獨有的性格,讓企業能藉此了解你是否符合他們公司的經營理念,判斷你與他們公司的團隊成員是否能相處融洽的關鍵因素!

履歷是什麼?

「履歷」是「簡歷表」的概念,用來強調你這個人的總體技能,你可以想像如果你要簡短的向別人介紹你的經歷,讓別人在短短幾分鐘內就能了解你參加了多少活動、累積多少經歷,你應該要怎麼做?

打破迷思—別再「自傳」、「履歷」傻傻分不清楚啦 !

「自傳」和「履歷」最大的不同在於它們的用途不同,「自傳」會偏向純文字的書寫,考驗的是你的文筆撰寫能力,而「履歷」則是「簡歷」的概念,你必須把你所經歷過的濃縮為重點,條列式的呈現在別人面前,考驗的是你的邏輯編排能力,確認你是否能用有條理的方式條列出你的優勢!

企業為什麼都看不到我的履歷 ?

問卷結果統計,企業眼裡最常犯錯的履歷就是自傳太簡便,甚至有些人連自傳都沒有寫,企業指出最大的問題是內容缺少對工作的想法、沒辦法從中看到個人特色及優勢,大部分的內容多跟工作無關,也沒有放技能專長的描述,甚至是直接套用網路上的範本…等。

新鮮人最大的困難 ?

就是不知道怎麼寫才有特色,也不知道該寫什麼內容,就算看著網路上的教學也沒辦法產出好的自傳,最後還是只能套用別人的範本…

別擔心,這些問題我都經歷過,接下來我會手把手教你怎麼避免NG自傳寫出屬於你個人風格的自傳 !

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自傳怎麼寫?

Step1.條列出重點主題

先想想你要放什麼重點內容,你想強調什麼 ? 目標是什麼 ?

例如 : 我要達成的目的是讓企業能看到我的特點、經歷,那我就可以利用我的求學過程帶出我是一個有什麼樣特質的人以及我有哪方面的能力。

寫求學過程
寫求學過程

如果你還是很猶豫不知道該從何下手,我在這裡提供了常用的5大重點主題,你可以依照個人情況多加利用或刪減,生產出符合你的自傳主軸 !

  • 家庭背景 [ 是什麼造就了現在的你 ]
  • 興趣與專長 [ 附上加分條件的興趣 ]
  • 特殊成就 [ 證照、競賽成就 ]
  • 求學經歷 [ 用事件說明自己在求學過程中的求學態度 ]
  • 工作經歷 [ 說明自己在工作過程中達成多少目標值 ]

Step2.開始撰寫—萬事起頭難 ! 自傳開頭怎麼寫?

你又不是什麼名人,沒有人想看你的人流水帳 !

我們都看過偉人寫的自傳,像是《賈伯斯傳》、《成為這樣的我》蜜雪兒.歐巴馬,於是說到要寫自傳很多人就以為是用這樣的模式把自己的生平通通進去,例如我出生在一個平凡的家庭,家裡有一個爸爸一個媽媽…

Q : 你可能會想問我,既然如此為什麼還要寫家庭背景呢?

描述你的家庭背景,是為了凸顯你的人格特質,人資想看到的是你是一個怎樣的人,你有什麼特質是符合公司期待的。
重點是要把家庭帶給你什麼,以及是什麼樣的家庭造就出現在的你寫出來。

📓 Tips建議你可以先上求職網找尋你想應徵的職位有哪些共通的人格特質,並試著將這些特質與你的家庭背景做結合。

範例 — 應徵職缺 : 專案管理


❎錯誤示範

家庭背景 : 您好我叫李小美,出生在一個小康家庭,家裡有一個爸爸一個媽媽和一個弟弟…等。

✅正確示範

生命的基石—圓融.善良.合作 : 李小美,出生在繁榮的城市—高雄市,有著高雄人的熱情、活力。父親是一名超級業務員,因為職業接觸了各式各樣的人,時常教導我做人處事的道理,讓我學習—在人際關係上的處世之道,懂得與人和平共處,並從中習得處事圓融的秘訣。

解析 :

1. 有創意的標題名稱,增加讓人想閱讀的機率。

2. 在標題處後放上自己的人格特質或形容自己的詞組,藉此強調你的人格特質。

3. 描述家庭背景時,可以簡單地描述家人間接帶給你的影響,暗示你從家人身上所學的正是目前職業上所需的人格特質。

Step3.加分條件—興趣與專長

Q : 人資為什麼會想知道你有什麼興趣愛好 ?

因為他們想知道除了專業技能外你還能為公司帶來多少額外的產值,因此你必須對症下藥才可以。
例如 : 我要應徵的職位是一名社群小編,平常的興趣是攝影、閱讀、寫作…等,那麼這類的興趣將會是一個加分的條件。

試著想想看,你平常有什麼興趣與你的職務內容相關的,或許就能為你加到分喔!
❗️ 小叮嚀 → 雖然說興趣是加分的條件,但請據實以告,若你平常真的沒這樣的興趣也別亂寫,避免被臨時抽問些你答不出來的問題,那場面只會更尷尬…

範例 — 應徵職缺 : 社群小編


❎錯誤示範

興趣與專長 :平常沒事做的時候最愛看電視、打遊戲…等。

✅正確示範

個人興趣與專長—攝影.寫作 :熱愛攝影、寫作,高中營隊時總是擔任大家的攝影師,我喜歡為大家捕捉美好的畫面,也喜歡用這些照片搭配自己的寫作,客製化出一張又一張獨一無二的明信片。而這份興趣不只是喜歡而已,我希望它可以創造出更大的價值,為此我努力尋找每一次可以學習的機會,包括參觀各種攝影展覽及參加攝影社團,因為它不僅是一種興趣,我更希望自己的技術可以不斷的成長、進步。

解析 :

1. 標題處後放上自己的興趣,方便讓人快速了解你的興趣。

2. 別用太口語化的表達方式,如錯誤示範中「平常沒事做時」這種語調,會破壞閱覽者對你的第一印象。

3. 打遊戲、看電視這類的興趣不能為你的職務加分,除非你是要應徵的是遊戲直播人員。若你想不到合適的興趣可以介紹,不妨可以從日常習慣開始著手並多加修飾說詞,例如你平常喜歡滑 Instagram,可以修飾為你喜歡接觸或操作社群媒體。

Step4.關鍵因素—特殊成就

特殊成就,是指展現你在求學、求職過程中所花費的心思與努力。

企業最想看到你有哪方面的天賦,以及你是否願意花費心思投入研究或考取證照,因此這裡可以盡量列舉你花費多少心力準備考照,以及你個人或團隊的競賽經驗,若是團隊競賽請說明你在團隊中擔任什麼樣的角色,以及你的貢獻程度。

Q : 如果我沒有什麼證照及競賽成就怎麼辦 ?

你可以試著列出以下成就 :

  • 介紹自己在專業領域上達成哪些成就,如 : 論文發表、畢業專題成果…等。
  • 說明你與師長間的互動情形,如 : 與教授共同討論論文、參加研討會…等。

如果都沒有的話,可以說明自己在大學期間所修的課程當中有哪些作業或報告是能讓你引以為傲的小成就,而你又花了多少心思去實踐它、完成它。

範例 1 — 有證照或競賽經歷


❎錯誤示範

特殊成就 : 高中時因為學校畢業門檻是要考過乙級證照,因此我就去考了…。

✅正確示範

自我評價—證照.技能.堅持 :
利用課程所學加自主學習參加一些網頁設計比賽(XX網頁設計比賽 銅獎)並獲得不錯的獎項,並跟同學組團參加了XX資訊科技比賽、XX微電影創作比賽,在團隊中我擔任組長的角色,負責規劃組員的工作內容,以及細節安排,有些比賽雖無緣得獎,但也培養了我勇於挑戰的精神,在失敗中獲取經驗,在挫折中學習成長。

解析 :

1. 千萬不要說自己是因為學校需求才去考證照的,而是要顯現自己是樂於自主學習的人。

2. 說明自己自主學習的能力,以及主動積極參與比賽的態度,若是比較大型的比較有得獎的話記得補充進去內文中。

3. 可以描述自己在團隊競賽中所擔任的角色以及簡述你的工作內容,加深閱覽者對你的印象,方便他能快速了解你還有什麼樣的潛在能力。

範例 2 — 無證照或競賽經歷


❎錯誤示範

特殊成就 : 因為學校的課程排得很滿,功課又很多,因此我就沒有什麼時間額外參加比賽跟考取證照...

✅正確示範

鑽研成就—鑽研.團結.突破 : 在求學過程中,有一門課程讓我非常印象深刻—深度機器學習課程,課程期末報告是要我們各組針對自己有興趣的領域做出一個成果,而我們選擇用影像辨識分析出真槍與假槍的區別,記得當時身為組長的我不分日夜的與組員們討論及蒐集資料,才能展現出這樣的成果,也成為在期末報告中脫穎而出的組別,這樣的經驗讓我更認定自己在研究領域上的表現。
而平時為了精進自己的社交參與能力及技術理論,也時常跟著指導教授參加過許多大大小小的研討會(XXX. OOO研討會) 。

解析 :

1. 千萬不要找藉口說自己沒有證照或豐富的競賽成果是因為沒有時間,這完全是曝露了自己的缺點。

2. 說明自己在課程所學的,一方面能展現自己對課程積極學習的態度,一方面能說明自己對研究領域的了解,能為自己的專業技能加分。

3. 描述自己與組員間配合的過程,能顯示自己對於課業上認真負責任的態度。

4. 說明自己跟指導教授參加學術研討會,一方面展現自己積極學習學術領域的精神,一方面顯示自己與教授間的互動良好,是教授認可的好學生。

Step5.態度的展現—求學經歷

求學經歷是展現你軟硬實力的最佳機會企業想了解你在求學過程中所學的技能與你的求學態度,甚至是你的活動經驗。

在這裡你要分享的是你在求學過程中做了哪些事情,藉此讓企業了解你是否有好好利用這個過程學習到他們想看的綜合技能,例如 :

  • 在校學業表現
  • 社團活動經驗
  • 出缺勤
  • 求學態度

Q : 如果我沒有優異的成績、豐富的社團經歷怎麼辦 ?

如果你在求學時期沒有把心思花費在課業上,而是去打工,那也可以說明自己打工的動機是什麼?你學習到什麼?對你未來的職涯發展有什麼幫助?

範例 1 — 有優異成績或社團經歷


❎錯誤示範

求學經歷 : 我一直以來就很認真讀書,在校成績表現都很好,是老師眼中的好學生...

✅正確示範

豐富自我的求學過程—團結.領導.榮耀 : 求學過程中有很多是值得我們去學習的,除了保持自己課業上的表現外(全學年班級排名第1),我也積極參與各式各樣的活動,例如社團活動、班級事務、校外營隊…等,從班級中的分組組長到班級代表,再到整個系的領導幹部,我一直都有這個榮幸能學習領導能力,這也奠定了我日後對於專案管理的技能,我深知要在一個團隊中成長,一定要與他人互動,無論你在團隊中擔任的是什麼角色,都要在自己的岡位上扮演好自身的角色,讓每一次的互動都是良好互動。

解析 :

1. 不要用過於自豪的語氣陳述自己的成就,只要稍微帶過即可。(如範例中「保持自己課業上的表現」)

2. 可以用雙括號+數字化的方式標記自己在學業表現上的成就,如範例中(全學年班級排名第1)

3. 簡單描述自己參與的活動過程,能顯示自己不僅是一個對於課業上認真負責任的學生外,也很注重活動參與的能力。

4. 說明自己在參與活動的過程中培養了日後應徵此職務的能力,也說明了自己如何與它們達成良好的互動。

範例 2 — 無優異成績或社團經歷


❎錯誤示範

求學經歷 : 因為缺錢的關係,求學這段時間,大部分都拿去打工了,就沒有什麼額外的時間參加社團,學業成績表現就也平平...

✅正確示範

領先啟航的求學過程—獨立.踏實.歷練 : 在求學過程中,我發現自己更想提早踏入職場體驗真實的職場生活,能做中學,把課堂上所學的經驗實際的在職場上操作,因此我專注於兼職工作,提早踏入職場,這樣的選擇讓我能比身邊的朋友更早適應職場生態,且我能有一個更穩定的生活,並提早培養自己獨立工作的能力,入職場後更懂得與同事、客戶間的相處,培養了良好的社交能力,也更能知道如何將理論實際運用在實例上,對我來說更能吸收到精隨。

解析 :

1. 千萬不要直白的說出你的實際狀況你可以用修飾過後的說詞說明自己在兼職的過程中學習到什麼

2. 說明自己想提早踏入職場的目的是什麼,並且強調自己是想擁有實戰經驗,將學校所學的實際運用在職場上

3. 描述自己比起正在學校學習的同學來說提早踏入職場讓你擁有什麼特殊技能、累積了什麼能力心態上有什麼不同

Step6.工作經歷怎麼寫 ?

首先你可以先去求職網觀察,你想要應徵的職缺需要什麼「技能」、分別有哪些「工作內容」,再根據你過往有過的經驗來說明。

📓 Tips→ 最好的方式就是用數據化的呈現方式輔助說明自己的貢獻度。

範例 : 我在XX公司負責廣告投放,半年內讓社群媒體追蹤人數成長了3倍。

Q : 沒有相關的工作經歷怎麼辦 ?

可以放你的實習經歷或是大學時修的課程讓你嘗試了哪些技能,奠定你日後想走這個職務的基礎。

範例 — 無相關經歷


❎錯誤示範

工作經歷 : 因為才剛大學畢業,沒有累積什麼相關的工作經歷,但是我非常認真想學習廣告投放的技能,希望貴公司能給予我機會學習...

✅正確示範

蓄勢待發的深蹲階段—成長.運用.歷練 : 在求學過程中,我自己接觸了很多資訊領域,最終我找到自己真正想研究的領域,於是我在大三這段時間獨立自學數位行銷的相關課程,並考取相關證照(Google Analytics個人認證),自己實際註冊網域,建立個人網站去操作,包含SEO、廣告投放、關鍵字規劃工具(Google Keyword Planner)、文案撰寫、社群媒體操作…等,讓我在大四期間順利到一間新創公司擔任電商企劃兼數位行銷實習生,能實際運用公司的資源去操作,在半年內為公司的網站流量提升了25%

解析 :

1. 千萬不要直白的說出你的實際狀況,你可以用修飾過後的說詞來說明自己在求學過程中累積了哪些相關經驗,也算是你在工作上的經歷

2. 描述自己在大學期間為了未來求職準備了哪些技能,具體說明實際做了哪些事情,例如考取相關證照、實際操作了網站…等。

3. 描述自己在實習過程中對公司有什麼貢獻,數據化的方式提升說服力

懶人包 ! 訣竅大統整

說到這裡,我為大家統整了一份懶人包,讓各位能在文筆發揮得宜之際也能兼顧企業的易讀性及信任度。

寫自傳的訣竅

結論

以上就是自傳怎麼寫的所有重點,希望能幫助你順利寫出好的自傳,另外如果你想知道如何設計出自己的作品集,可以參考這篇《【作品集製作教學】作品集是求職必殺技?手把手教你,只要六步驟,讓你不會設計也能做出精美作品集!》,讓我用六步驟教你快速完成精美作品集。

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