【作品集製作教學】做出精美作品集只要六步驟!

找工作一定要有作品集嗎?怎麼做作品集?製作作品集是不是很麻煩、很困難?本篇文章告訴你為什麼非設計系也要做作品集、作品集的功用是什麼?以及如何利用 PowerPoint 做出精美的作品集,讓所有想找工作、不知道如何呈現自己的優勢的人,都能順利找到理想中的工作。

你有想過自己為什麼找工作這麼不順利嗎?會不會是因為你還在用求職網上的制式履歷,常常看別人的作品集都這麼精美好看,卻因為自己不會設計,所以只能繼續用制式履歷面試。其實,作品集在求職中是很大的一個加分項,為了解決非設計人的困擾,這篇文章打算用六步驟,手把手教你做出屬於自己的精美作品集。

在這篇文章你會學到什麼?

這篇文章其實是適合所有人閱讀的,只是針對不同的族群我有一些建議想跟你們說,這樣能加快你們吸收的能力,以及節省你們寶貴的時間,挑選到你們想學習的內容。

給非設計人

我相信大家都知道,設計系或是想應徵設計相關工作的人都一定要準備作品集,而非設計相關工作卻鮮少人準備作品集。我自己也是非設計人出身的,我要應徵的職位跟設計半點關係也沒有,但是,我還是很注重製作作品集這個項目,因為我認為作品集所要呈現的是你這個人的整體優勢或價值,設計只是一個加分項,很多人花過多心思執著在自己不會設計因此害怕做作品集,而忽略一個最重要的重點—利用彙整資訊以及說故事的能力來強調你的個人優勢

因此,如果你是非設計人,你可以完整的閱讀整篇文章,因為我會逐步地教你如何像設計人一樣,透過簡單的排版也能輕鬆做出作品集,解決你不會設計的問題,更重要的是「強化你的資料彙整及說故事的能力」,讓你的作品集有脈絡地呈現面試官想看到的內容。

給設計人

對設計人來說或許製作作品集並不困難,甚至習以為常,根本不需要透過我這篇文章來學習如何製作作品集,所以如果你是設計人,剛好點到我的文章,那我可以告訴你,這裡講的設計技巧絕對會比你所學的還淺很多,因為我也不是設計人,所以如果你想學設計,就可以慢慢離開這篇文章了。

但如果你想知道的是—如何透過資料彙整以及說故事的方式,更完整的呈現你的作品集。那我認為這篇文章值得你留下來好好的閱讀一下(你可以透過目錄快速跳轉到你想看的部分),我知道身為設計人的你,視覺一定很強,如果能加上說故事及資料彙整的能力,那就會是一份完美的作品集。

作品集的功用是什麼?

我知道一定有些人會疑惑,在面試準備上為什麼要花這麼多時間製作作品集,更何況自己又不是在找設計類工作。但其實,製作作品集的目的不是只有呈現作品而已,而是把你所有的優勢透過作品集整合在一起,增加你的面試成功率。

#1 增加面試官對你的印象

作品集是我認為最能呈現一個人的方法,要讓一個從來不認識你的面試官對你有印象、有記憶點,你就要有跟別人不一樣的素質,而現在很多人面試時就只帶著求職網上的制式履歷,如果你比別人更有準備,像是自己親手製作的 CV、作品集,甚至只是簡單的文件,都比你只帶一份制式履歷來得更有說服力。

#2 魔鬼藏在細節裡

想為面試官留下好的印象,就必須親手準備自己的作品集,如果你願意花一點時間製作自己的作品集,就會讓面試官認為你是一個願意花時間準備的人,即使只是一場面試,你都願意細心準備,把握每一次的機會,進而因為你的積極進取更加分。

#3 可以掌控自己的優勢

自己製作作品集的好處,就是你能自由編排你想呈現或強調的個人優勢,透過排版可以讓面試官有層次的了解你的技能或專長,透過精心的層層堆疊,可以讓作品集達到最大的效益,輕鬆創造出你的個人優勢,而且這個優勢的效果是由你自己可以掌控的。

如何製作作品集?

很多人常常聽到要做作品集就會覺得很麻煩,或是認為自己沒有美編能力會不會很困難。其實,製作作品集沒有你想像的那麼困難,如果你是非設計系的,也不是要應徵設計類工作,那麼「設計」並不是作品集的核心重點,作品集對你來說就是一件加分的事情,因此不要去想不會設計怎麼辦,我會將文章分為兩大主軸(設計、架構)去說明,讓你一步步完成屬於你個人的作品集。

架構

作品集製作的目的並不是要炫耀你的設計與排版技巧有多好,就算只是一份簡單整理過的文件,只要掌握住製作的要點與目的,就能為你的面試成績加分。

把握住作品集的整體架構很重要,只要先做好架構,後續要進行設計就會簡單很多,也不容易迷失主題、模糊方向,因此,這裡將架構區分為 封面、目錄、簡歷、自我介紹(自傳)、作品展示,這五個項目,並分別解釋這幾個項目應該呈現什麼、需注意的重點有哪些?


封面

封面是整個作品集的門面,好的封面能提升面試官對你的第一印象,因此建議不要使用制式或套版的封面,花一點時間親自為自己設計一款屬於你個人的封面。

(1)具象化你的人格特質、應徵職位或是專長。

設計封面的時候要注意,封面是帶給人的第一印象,因此建議在設計封面時,可以根據自己本身有的人格特質,像是你自己認為你的個性或特點像什麼,並把它具體化,例如:你認為自己很有領導能力,像一頭獅子一樣能帶領團隊勇往直前,這時你就可以用一隻獅子的意象作為封面的主視覺,進行說明。

另外,你也可以根據自己的應徵職位或專長去設計,例如:你要應徵的是數據分析師,你對數據或報表很靈敏,那你也可以設計一個報表在封面上,不用很清楚,只要能強調出意象或概念即可。

(2)給人簡單大方、一目了然或過目不忘的印象

設計封面時不用利用太過複雜的手法,只要能呈現出你想呈現的效果即可。如果你不知道該怎麼設計,那就選擇一個簡單的底色,並在中間放置一個屬於你意象的圖示,加上幾行文字,就可以給人一種簡單大方、一目了然的印象。


目錄

目錄的目的是要讓看到你這本作品集的人,一眼就清楚你想呈現哪些重點、架構是什麼,而他可以選擇自己感興趣的段落去看,節省閱讀的時間。

清楚標示標題、頁碼

設計目錄的重點很簡單,就是明確的標出你的作品集總共分為幾大項、整體架構是什麼,可以給人一種「你是一個很有邏輯架構的人」的感受,而明確的標上頁碼,可以讓人感受到你的細心程度。


簡歷

簡歷是整本作品集的重頭戲,要呈現出你的優勢,就要從簡歷上的安排來下手,首先簡歷一般來說可以放入 工作經驗、學歷、專長、技能、競賽經歷、活動經歷、專業證照…等,這些項目依據你個人認為的重要程度進行擺放。

1️⃣ 工作經驗

自己曾經接任過的工作經驗有哪些,根據重要程度由上往下進行擺放,也可以分別簡單的敘述這幾個工作經歷中你擔任的角色、負責的工作項目有哪些?甚至是你為這份工作或公司達成的績效是什麼?簡單的呈現你想強調的重點。

可以呈現的資訊有:職稱、公司名稱、在職期間、簡述工作內容、工作項目或達成績效。

2️⃣ 學歷

依據你的學歷高低去擺放,最高學歷由高至低往下排,不用全部排完(有些人會排到國小之類的),只須排你認為重要的學歷經驗即可。

可以呈現的資訊有:學歷、學校名稱、在學年份。

3️⃣ 專長

專長跟技能不太一樣,專長比較像你個人的興趣或特長,像是你平時休息時比較常鑽研的興趣,不一定要跟工作完全相關,但有相關的話加分效果會更好,例如:你是一名小編,專長是攝影,那就會為你加上不少分數。

可以呈現的資訊有:專長名稱、專長簡述。

4️⃣ 技能

很多面試官對技能這個部分都會產生很大的興趣,因為技能可以象徵你這個人能在工作上發揮哪些長才,技能可以是你使用電腦軟體的技能、剪輯、修圖、設計…等技能,把你所有會的技能列出來,並標上對這個軟體或技能的熟練程度,可以用百分比的方式,也可以用圖表的方式,只要能清楚呈現你擁有的技能及熟練程度即可。

可以呈現的資訊有:技能名稱、技能熟練程度。

5️⃣ 競賽經歷

如果你有特殊的競賽經歷,一定要放進去,因為這可能會多一項與面試官交流的機會,競賽項目不論是團隊或個人的,都象徵你是個願意面對挑戰的人,可以凸顯你的積極性,如果是團隊競賽,更能體現你是個合群且能融入團隊的人。

可以呈現的資訊有:競賽項目名稱、競賽年份、獲獎名次、負責內容、擔任職務或角色。

6️⃣ 活動經歷

可以呈現你參與過哪些重要活動、擔任的職務是什麼…等。例如:大學時期擔任系學會的執行秘書,或是攝影社團的幹部…等,讓人瞭解你在團體生活中的參與度,而如果你是擔任幹部,也能顯現你是一個很有領導能力的人。

可以呈現的資訊有:活動名稱、擔任職務、擔任期間、簡述工作內容或項目。

7️⃣ 專業證照或執照

這個部分就屬於面試官最感興趣的地方了,他可以透過你擁有的證照或執照,馬上判定你是否是他想要的人才,你擁有哪些技能或是附加價值,因此這邊可以用列點的方式一一呈現你所擁有的證照或執照。

可以呈現的資訊有:證照名稱、取得年份。

注意事項

以上這些項目都要根據你個人的情況去做調整,以下有幾個重點可以給你們參考:

#1 擺放順序

把最重要、你最想強調的重點擺在最前面。例如:你的學歷可能不是特別好,但是你的技能跟證照特別多,那你就必須把技能跟證照放在前面多加描述,學歷的佔比縮小,盡可能讓資訊呈現你的優勢。

#2 重點標記

善用重點標記,把你認為最想讓面試官看到的優勢標記出來。例如:你的工作經歷非常好,有一些比較知名的大公司,可以特別用不同顏色或粗體的方式標記起來,凸顯自己的優勢,利用重點標記的方式可以幫助瀏覽者快速找到你想強調的重點。

#3 適時掩蓋劣勢

比較劣勢的地方要適時地掩蓋,像是如果你沒有其他專長,可以考慮別放,這裡不是要你作假,而是別把自己的劣勢毫無保留的展現出來,要用合理的編排方式擺在較不顯眼的地方,如果是不重要的,也可以考慮別擺上去。

#4 不要什麼都放,放重點就夠了。

有些人喜歡把所有的經歷都擺上去,看起來很豐富沒錯,但有些根本是毫不相干的比賽經歷(例如:要面試行銷企劃,卻擺上小提琴獲獎紀錄),這樣只會模糊你真正的特點及專長,因為資料太多,沒有人有耐心跟時間一一去看,因此我建議你要放的是跟應徵職位相關的資料,只呈現重點就好。


自我介紹(自傳)

自傳,是企業了解你人格特質的最佳方法,透過撰寫自己成長經歷、生平事蹟來藉此帶入你獨有的性格,讓企業能藉此了解你是否符合他們公司的經營理念,判斷你與他們公司的團隊成員是否能相處融洽的關鍵因素。

而如何寫出一份好的自傳,好自傳的架構是什麼?這些問題我都已經寫了一篇文章來說明,如果你想知道自傳到底要怎麼寫才好?可以直接參考這篇《求職自傳怎麼寫?手把手教你做出企業都想看的自傳,讓企業一看到你的履歷就立即邀請你去參加面試!》


作品展示

作品展示就是呈現所有你認為幫助加分的作品,你可以放入攝影作品、繪圖作品、寫作文案…等,只要你認為這跟你應徵的職位有關連性都可以放入,如果是動態作品或是網頁作品,可以放在雲端,用QR Code或是連結的方式呈現,方便讀這份作品集的人可以查看。

設計

如果你是要自己設計,我建議用 PowerPonint 最簡單,雖然很多人習慣使用 Word做作品集,但其實不熟悉 Word 的人會覺得 Word 在排版上不是很容易,有滿多限制的,也不好隨意擺放或調動位置,因為 Word 本身的功用就不是拿來做排版或設計使用的,因此使用起來會比較吃力。

使用 PowerPoint 相較一些專業的修圖軟體(如:Photoshop、Illustrator)來說最簡單、最容易上手的軟體,而且功能很多,輕輕鬆鬆就能達到很不錯的效果。

延伸閱讀:【PPT簡報技巧】每個人都要會的實用入門教學,一次教會你設計、排版、圖表、模板應用

這邊我就用最簡單的示範教你從頭到尾做出一份作品集,只要六步驟就能完成一份作品集,就讓我們馬上開始吧!

Step1 調整文件大小

首先要先調整文件大小,基本上作品集的文件大小就是 A4 的大小,你可以自己選擇要直向還是橫向的,調整的方式很簡單。

打開 PowerPoint → 開啟一個空白簡報 → 選擇設計 → 投影片大小 → 自訂投影片大小

投影片調整文件大小跟方向
投影片調整文件大小跟方向
調整完投影片大小
調整完投影片大小

這邊就可以自己設定你要呈現的大小跟方向,我這邊就示範用 A4 大小直向來做設計。

Step2 設計封面

目前的畫面都是完全空白的,需要為我們的封面加點設計,這邊我提供的方法是我認為最快速的方法。

#1 挑選整體色系

利用調色工具,找到符合你人格特質的顏色當作底色,再選幾個適合的顏色當作輔色,幫助你在後續設計時,可以用合適的配色,讓色彩更一致、美觀。

點選設計 → 變化(下拉) → 色彩 → 自訂色彩

建立佈景主題色彩

這邊有幾種色彩可以填,分別為 文字與背景的深淺色 *2 組、輔色*6、超連結*2(未瀏覽 / 已瀏覽)

利用調色工具,選擇合適的色彩後放入

這裡建議可以用 Paletton,因為它的調整空間大,還提供相近色、互補色的配色方案,顏色選擇比較多,可以讓你任意挑選合適的色彩進行搭配。

#2 加上你的名字,調整字型

加上你的姓名,並改成好看的字型。如果想知道哪裡有好看的字型可以參考 100font免版權字體下載網站,這是一個專門提供免費商用英文和中文字體的網站,裡面的字體幾乎都是允許個人和企業使用,而且可以提前預覽字型效果,下載前再仔細確認一次版權說明即可。

#3 加上你的代表圖

放上自己的代表圖,會設計的人可以自己設計,但如果你不會自己設計圖片或插圖,可以參考我寫的這篇《【史上最齊全的素材大全】懶人必看!免版權可商用圖庫、插圖、icon,各種資源都在這裡。》,去挑選合適的圖,並進行去背,讓它能融入你的背景色,做為你的代表圖。

作品集封面設計
作品集封面範例–應徵數據分析、數位行銷相關工作

Step3 設計目錄

目錄的設計只要簡單就好,該放的東西要放,像是項目標題、頁碼。

#1 放上目錄大標

先放上目錄的大標題,可以讓瀏覽者一看就知道你有製作目錄的習慣,這樣的好處是因為很多主管都喜歡下屬有準備目錄的習慣,代表你很細心,而且也節省他們查閱資料的時間。

#2 放入標題、頁碼

放上標題跟頁碼能幫助瀏覽者快速找到他想閱讀的部份,也可透過標題跟頁碼,讓面試官可以在瀏覽完後快速複習、回憶整份資料的重點,方便他詢問你其他問題。

#3 加入背景花色

如果覺得背景有點無聊可以加入一些花色或是用漸層背景,但千萬不要用太多誇張的圖示,這邊示範用漸層背景。

作品集目錄
作品集目錄範例

Step4 設計簡歷

簡歷的設計重點在於清楚的呈現自己的經歷與特點,因此這裡建議用區塊排版的方式,如果想知道如何做到區塊排版,可以參考我寫的這篇《【PPT簡報技巧】每個人都要會的實用入門教學,一次教會你設計、排版、圖表、模板應用》,裡面的設計章節有提到區塊排版的使用方式。

#1 整理擺放項目

把上面所說的簡歷的擺放項目整理好,並利用條列式的方式呈現出來後,開始編排擺放順序,把重點放最上面,編排盡量簡單清楚、能凸顯重點即可。

#2 放入個人照

這裡建議放入自己的個人照片,如果是面試新創、或是職業性質比較沒有這麼嚴肅的公司,可以選擇用好看、簡單的個人形象照就好,不一定要是身分證上的大頭照,如果是比較嚴謹的職業那就建議放比較正式的大頭照。

#3 進行區塊編排

開始進行區塊排版,將擺放項目一塊一塊劃分出來,包含個人聯絡資訊,並利用色塊的方式將區塊劃分出來,就能清楚呈現每個項目的資訊,讓瀏覽的人能立即找到想看的資訊。

作品集簡歷、CV
作品集簡歷範例

Step5 設計自傳

自傳撰寫方式可以參考這篇《求職自傳怎麼寫?手把手教你做出企業都想看的自傳,讓企業一看到你的履歷就立即邀請你去參加面試!》。裡面有寫到自傳怎麼寫會比較好、該注意的問題有哪些,而這邊簡單地列出幾點編排時要掌握的重點。

#1 插入圖片補充說明

在文章適時地插入圖片補充說明。例如:得獎的獎狀、參加活動的照片…等,能讓你的自傳有一種說故事的效果,讓閱讀的人可以更真實地體會,你這個人、你的故事、你所參與的活動…等。

#2 利用標題凸顯個人特質

在下標題時盡量總結整個段落的重點,幫助瀏覽者一看就了解你的個人特質是什麼。例如:你是一個有領導能力的人,而且在文章補充說明因為你在團隊中都是擔任領導的角色,並且帶著團隊一起創新,這時你下標題就可以寫「領導、創新、合作」,增加瀏覽者對你的印象。

#3 善用標記

有時候因為自傳太長,瀏覽者可能沒時間全部看完,因此建議在文中利用標記的方式,將你想強調的重點標記出來。例如:當你在講自己的參賽經驗時,可以用粗體或不同文字色彩,特別標記出自己是什麼時期、參加了哪一場比賽、贏得的名次,讓瀏覽著一看就對你的表現印象深刻。

Step6 作品展示

放入所有你想呈現的作品,你可以依據作品的類別進行分類,並依序放入。例如:分為設計作品、攝影作品、文案作品…等大項目。編排方式最簡單的做法就是直接放入作品圖片,並加上簡短的文字作為輔助說明,也可以當作排版設計的一種方式,最後進行簡單的對稱排版即可。

另外,如果是紙本無法呈現的可以用 QR Code 的方式呈現,方便閱覽者直接掃描查看。

作品集作品展示
作品集作品展示

Bonus:可用資源、參考模板

我知道很多不會設計的人會想,那完全沒有設計概念,沒時間自己設計怎麼辦?如果你真的無法自己設計,可以參考以下的資源,幫助你獲得靈感。

Pinterest

沒有設計靈感的人可以上 Pinterest 去搜尋靈感,想搜尋簡歷怎麼設計可以輸入 「CV」、「Resume」…等關鍵字,想知道作品集可以怎麼設計,可以搜尋「Portfolio」,裡面有很多可以參考的設計,包括視覺的呈現、封面的設計…等,但記得是參考不是照抄喔,避免侵犯智慧財產權。

Canva

完全不會設計、急著使用的人,可以上 Canva 直接使用套版,在它的分類—文件資料(Documents)裡有提供簡歷(Resume)的套版,至於作品集的封面則可以利用A4文件(A4 Document)去做設計。

雖然說不建議利用套版,但對於真的不會設計、也沒時間的人來說,套版確實是最快速的方法,而且套板其實還是可以自己修改一些設計跟排版,還是可以創造出屬於自己的獨特風格。

如果你想知道如何使用 Canva,可以參考這篇【Canva 教學】史上最完整的 Canva 教學,幫所有非設計人完成所有設計需求,影片、圖文、簡報、履歷一次搞定!,教你快速學會操作 Canva。

【Canva 教學】史上最完整的 Canva 教學,幫所有非設計人完成所有設計需求,影片、圖文、簡報、履歷一次搞定!

善用簡報模板

如果你是會用 PowerPoint 的人,但不是很擅長設計,那我認為你可以去找簡報的模板幫你設計,只要適時地調整模板裡面的素材跟排版,其實就能做出好看的作品集,如果想知道哪裡有好用好看的模板,可以參考我寫的這篇《【PPT範本資源大全】10個免費的PPT模板網站,完全免費、免註冊、不限下載次數,讓你快速輕鬆完成一份好簡報。》


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阿波
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